المشاريع وطلبات الشراء
نظّم الاحتياج حسب المشروع وأنشئ طلبات شراء قابلة للتتبع.
تحكم في المشتريات مبني على سير العمل الفعلي
أدر المشتريات من الطلب حتى السداد في مساحة عمل واحدة خاضعة للمساءلة.
تمنح Proqqur فرق الشراء والموردين المسجلين مساراً واضحاً عبر المشاريع والطلبات والموافقات والتوريد وأوامر الشراء والاستلام والعقود والفواتير والمستندات والتواصل.
طلب العرض التوضيحي يبدأ تواصلاً مع فريق Proqqur، ولا ينشئ حساباً أو مساحة عرض مشتركة.
مساحة مشتريات توضيحية
سجل مترابط
سجل مترابط واحد ومسؤولية واضحة في كل مرحلة
يوضح هذا العرض الثابت كيف تبقى دورة المشتريات المنضبطة مترابطة من دون عرض بيانات عملاء وهمية.
1المشروع
2طلب الشراء
3الموافقة المهيأة
4طلب عروض الأسعار والعروض
5أمر الشراء
6التسليم والاستلام
7الفاتورة والسداد
إمكانات المنصة الحالية
الأدوات التشغيلية التي تستخدمها فرق المشتريات يومياً
تُبقي كل وحدة المسؤوليات والمستندات والصلاحيات والسجلات اللاحقة مترابطة.
طلبات عروض الأسعار والعروض
ادعُ الموردين المسجلين أو الخارجيين وقارن عروضهم التجارية.
الموافقات القابلة للتهيئة
طبّق سياسات الشركة وتسلسل المعتمدين على سجلات المشتريات المدعومة.
تأهيل الموردين والكتالوج
أدر علاقات الموردين واكتشف عروض الموردين المسجلين.
أوامر الشراء
أصدر أوامر منضبطة عبر بوابة المورد أو وصول آمن للمورد الخارجي.
إشعارات التسليم والاستلام
سجّل إثبات التسليم والكميات والتأكيد والنزاعات.
العقود والتعديلات
حافظ على النسخ الحاكمة والتغييرات المنضبطة بعد التنفيذ.
الفواتير وتتبع السداد
اربط الفواتير بسجلات المشتريات وتابع الموافقة والسداد.
المستندات وسجل التدقيق
احتفظ بالملفات الخاصة والإجراءات المهمة ضمن السجل الصحيح.
الإشعارات والمراسلات
استلم تحديثات موجهة وتواصل مع الأطراف المخولة.
صلاحيات الدور والمشروع
قيّد نشاط الشركة حسب الصلاحيات ونطاق المشروع.
آلية العمل
دورة مترابطة من دون فرض عملية واحدة على كل شركة
تحدد سياسة الموافقة وسير العمل في الشركة السجلات التي تتطلب مراجعة. وتبقى العقود مساراً منضبطاً للموردين المسجلين وليست خطوة إلزامية لكل مورد خارجي.
01
المشروع
02
طلب الشراء
03
الموافقة
04
طلب عرض السعر
05
عرض المورد
06
التقييم والترسية
07
أمر الشراء
08
التسليم والاستلام
09
الفاتورة والسداد
للشركات المشترية
تحكم في نشاط الإنفاق مع الحفاظ على المرونة التشغيلية
اجمع المشاريع وعلاقات الموردين والمستندات والموافقات والعقود والأوامر والاستلام والفواتير في مساحة معزولة لكل شركة. هيئ الأدوار وصلاحيات المشاريع حسب طريقة عمل فريقك.
- ✓علاقات وسجل موردين خاص بكل شركة
- ✓سياسات موافقة ومسارات متسلسلة
- ✓صلاحيات حسب المشروع وسياق تدقيق كامل
للموردين المسجلين
بوابة مورد مجانية للاستجابة والتنفيذ
يمكن للمورد المسجل إدارة ملفه وكتالوجه واستلام طلبات الأسعار وتقديم العروض ومراجعة أوامر الشراء وإدارة التزامات العقود وإشعارات التسليم والفواتير ومراسلة جهات الشراء المخولة.
لا يحتاج الموردون إلى طلب عرض توضيحي للشركات.
التسجيل كمورد — مجاناًالأمان والتحكم
الوصول يتبع العلاقة والمستأجر والدور والمشروع
عزل الشركات
تبقى سجلات المشتريات والعلاقات الخاصة ضمن الشركة المالكة.
الوصول حسب الدور
تحدد صلاحيات الشركة من يمكنه عرض الوحدات والإجراءات أو تغييرها.
ضوابط المشاريع
يمكن حصر العضو في المشاريع المسندة بدلاً من كامل محفظة الشركة.
مستندات خاصة
تُقدّم الملفات المحمية عبر وصول مصادق عليه أو قصير الأجل.
سجل التدقيق
تحتفظ الإجراءات المهمة بالفاعل والوقت والسجل وسياق التغيير.
طلب عرض توضيحي للشركة
اكتشف كيف تناسب Proqqur عملية المشتريات لديك
أخبرنا عن شركتك وسير العمل الذي تريد تحسينه. سيراجع فريق منصة Proqqur الطلب ويرتب الخطوة المناسبة.
طلب العرض التوضيحي يبدأ تواصلاً مع فريق Proqqur، ولا ينشئ حساباً أو مساحة عرض مشتركة.